दोस्तो
अगर आपको V LOOKUP सीखने मे या समजने मे दिक्कत हो रही हे तो आज आप बिलकुल
सही पोस्ट ओर सही ब्लॉग पे आए हो.
मे आपको
गेरंटी देता हु के मेरे इस पोस्ट को पूरा ओर आराम से पढ़ने ओर समजने के बाद आपको
V LOOKUP सीखने के लिए कही ओर जाना ही नहीं
पड़ेगा.
आप किसी
भी देश मे जाओ कोई भी कंपनी मे जाओ या आपके सामने कितना भी बड़ा
डेटा हो, V LOOKUP फॉर्मूला ओर उसका Syntex एक जैसा ही रेहता हे वो कभी
नहीं बदलता.
Important Note:
अगर आपको V LOOKUP पूरी तरीके से सीखना हे तो उसमे जो
Syntex उसे
होता हे या उसके जो पेरामीटर हे अगर उसको आपने
एक बार समज लिया समजो आप जिंदगी भर
V LOOKUP नहीं
भूल पाएंगे ओर आज हम वो ही करने वाले हे.
V Lookup मे तीन पेरामीटर होते हे.
→
→
→ Column Index Number
दोस्तो पूरा V Lookup फॉर्मूला ये तीन
पेरामीटर पे निर्भर हे. आइये एक एक करके तीनों पेरामीटर पूरी तरह से समजते हे.
नीचे दिये गए टेबल को गोर से देखिएगा क्योकि इसी के माध्यम से हम आज V Lookup सीखने वाले हे.
अब दोस्तो नीचे दिये गए V Lookup फॉर्मूला को आराम से देखिये ओर समाजिए.
आपको तीन पेरामीटर मिलेंगे “Lookup_Value” à “table_array” à “col_index_num
टेबल 1 हमारा मुख्य टेबल हे जिसमे हमारा
सारा डेटा है ओर टेबल 2 हमारा वो टेबल
हे जिसमे वी लूकप लगाएंगे.
दोस्तो टेबल 2 मे हमे कुछ एम्प्लोयीस के
नाम दिये गए हे जिसके आधार पे हमे
टेबल 1 से उन सबकी सैलरी निकलनी हे.
दिल थाम के बेठिए दोस्तो. अब शुरू होता हे असली खेल.
सबसे पहले बराबर ( = ) का निशान टाइप कीजिये.
उसके बाद टाइप कीजिये V Lookup
ओर फिर की बोर्ड से TAB की प्रैस कीजिये.
फॉर्मूला मे सबसे पहले आपको Lookup Value के बारे मे पूछा जाएगा. आखिर क्या होता हे
ये Lookup Value?
दोस्तो कोई भी डेटा हमे ढूँढना हो तो हमारे पास कुछ आधार तो
होना चाहिए ना.
जेसे एक बंध कमरे मे इतना अंधेरा हे के आपको 1 प्रतिशत भी दिखाई
नहीं देता है
ओर अगर उसी कमरे मे आपको कुछ ढूंढना हे तो आपके पास कुछ आधार
होना चाहिए
ओर वो आधार हे Torch. दोस्तो ये Torch ही हे अपनी Lookup Value.
दोस्तो जिस डेटा के आधार पे हम कोई चीज़ ढूंढ रहे हे वो हे हमारी
Lookup Value.
टेबल 2 मे आप देख सकते है के हमे चाहिए एम्प्लॉईस की सैलरी किन्तु
सैलरी ढूँढने का आधार क्या हे? वो हे हमारे एम्प्लोयीस. हम
एम्प्लोयीस की सैलरी चाहिए मतलब हमे एम्प्लोयीस के नाम के आधार पर उनकी सैलरी चाहिए
तो जो आधार हे वही है Lookup Value.
Master Point
à
दोस्तो अगर अब भी आपको Lookup value समजने मे दिक्कत हो रही हे
तो मे आपको एक मास्टर पॉइंट डेटा हु.
दोनों टेबल मे जो भी डेटा एक समान हे वो हे हमारी Lookup Value.
ऊपर के दोनों टेबल मे एम्प्लॉईस के नाम एक समान हे तो इसीलिए
एम्प्लोयीस
के नाम हे Lookup Value.
अब ये Table Array क्या
होता हे? दोस्तो Table array मतलब आपके डेटा का
Source मतलब जिस टेबल मे आपको रिज़ल्ट चाहिए
वो नहीं बल्कि आपका रिज़ल्ट
या डेटा जिस भी मुख्य टेबल मे हे वो पूरा का पूरा टेबल.
दोस्तो आप अगर V Lookup से कोई डेटा
की डिमांड करोगे तो वो भी हमसे डिमांड करता हे ओर V Lookup की इसी डिमांड को कहते हे Table Array.
V Lookup हमसे ये कहता हे क भाई आपको जो डेटा चाहिए वो मे चुटकियों मे ढूंढ
के ला
सकता हु पर आप मुजे ये तो
बताइये के आपके डेटा को मे कहा सर्च करू.
मुजे मेरा table array तो
दीजिये जहा मे आपके डेटा को सर्च
कर सकु.
तो दोस्तो V lookup जो भी
मुख्य टेबल से डेटा उठा के लता हे वो मुख्य टेबल हे हमारा
Table Array.
आपके पास एक मुख्य टेबल
होगा के जिसमे सारा डेटा है ओर उसी टेबल मे से हमे कुछ डेटा अलग टेबल मे चाहिए
होता हे तो जो आपका मुख्य टेबल हे वो ही हे आपका table array.
तो दोस्तो, table array मे आपको पूरे का पूरा मुख्य table सिलैक्ट कर लेना
हे.
नीचे दिये गए मुख्य टेबल
को देखिये. Table array मे आपको पूरा टेबल मतलब A1 से लेके D11 तक पूरा टेबल सिलैक्ट कर लेना है.
अब column index number क्या हे?
दोस्तो सीधी बात नो बकवास
आपको जो डेटा या रिज़ल्ट चाहिए
वो सीधी से बात हे के आपके मुख्य टेबल मे होगा.
तो मुख्य टेबल मे जिस भी कॉलम
मे हे उस कॉलम का नंबर मतलब हमारा
Column Index Number.
दोस्तो Column index number गिनते वक़्त आपको एक बात का खास ध्यान रखना
हे के आपने जो Table array सिलैक्ट
किया हे उसका जो भी पहला कॉलम होगा वही से
टेबल शुरू होगा.
नीचे के Table array को देखिये.
अगर आपने table array सिलैक्ट
करते समय A1 से सिलैक्ट किया हे ओर D
तक
किया हे तो A से ही टेबल काउंट होगा ओर आपकी सैलरी
A-B-C ओर D
कॉलम मे है मतलब के चोथे कॉलम मे हे तो उस केस
मे हमारे लिए column
index number होगा 4.
अब मान लीजिये के आपने table array सिलैक्ट
करते समय सिर्फ दों कॉलम ही
सिलैक्ट किए हे जो की हे C ओर D तो इस केस
मे C हमारा पहला कॉलम होगा
ओर D दूसरा कॉलम
ओर हमे चाहिए सैलरी तो इस केस मे हमारे लिए
column index number होगा 2.
दोस्तो
एक मास्टर पॉइंट ओर दे रहा हु. एक बात आप always याद रखिएगा के
v lookup ऑल्वेज़
लेफ्ट टु राइट देखता हे कभी भी राइट टु लेफ्ट नहीं देखता.
सरल
भाषा मे समजाऊ तो आपको जो भी डेटा चाहिए वो आपके मुख्य टेबल मे
lookup value के बाद
के कॉलम मे ही होना चाहिए तभी ये फॉर्मूला वर्क करेगा.
हमारे
मुख्य टेबल मे हमे सैलरी चाहिए तो वो हमारी lookup value के बाद के
कॉलम मे हे तभी
ये फॉर्मूला काम करेगी अगर सैलरी lookup value के पहले होती
तो एसे कसे मे ये फॉर्मूला काम
नहीं करता हे.
दोस्तो
आपको सिर्फ इतना ध्यान मे रखना हे के आपका आधार मतलब के आपकी
lookup value आगे
होनी चाहिए. पहले lookup value के कॉलम आना चाहिए उसके
बाद
वो कॉलम जिसमे हम डेटा
चाहते हे.
तो
दोस्तो ये था हमारा आजका टॉपिक. आशा करता हु की मेरे इस पोस्ट को
पढ़ने के बाद आप आराम से ये फॉर्मूला use कर पाएंगे
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